如何写病假申请和电子邮件:技巧和样本

病假申请

我们都会生病,不是吗?可以理解的是,当我们生病时不能去上班或上学,从流感到肚子松弛,有时甚至是更严重的甚至危及生命的事情。

这就是病假申请的作用。

通常,我只是打电话到办公室,告诉他们我的情况,并补充说我需要一天甚至几天的假期。虽然这确实有效,但公司规定要求我写病假申请或电子邮件。

不是因为我的雇主不相信或不信任我。因为这是公司必须遵守的法律要求。

因此,让我们来了解一下什么是病假信以及如何写病假信。

了解病假申请

病假申请

为了理解什么是病假申请,我们首先要知道什么是病假。每家公司都允许员工每年在规定的天数内休假。

有些雇主以历年为基础——从1月1日到12月31日。其他的则是基于印度的财政年度,每年4月1日开始,次年3月31日结束。

然而,其他公司则以正式入职日期为基础计算休假。

还请参考:如何写辞职信

病假规定

雇主必须提供病假印度的劳动和雇佣法

同时,法律还允许雇主向任何请病假的雇员索取必要的生病证明。这种证明通常是医生开具的医疗证明,在某些情况下,是政府诊所和医院开具的。

雇主不能因为你生病请假而扣你的工资。但是,如果你不能提供疾病证明,雇主有权扣工资。

因此,记住你要小心地利用这个病假的好处。为了享乐而睡铺位会影响工作,因此印度法律也保护公司。

请病假的重要性

当你请假时,雇主要承担一些损失。你的同事不得不接替你的工作并加班。公司支付加班费。

此外,可能有一些只有你知道的工作或任务。病假耽误了这项工作。

根据劳动法,你请病假的天数记录必须由人力资源部和行政部门保存。

因此,病假申请是非常重要的。如果你请的病假超过了公司允许的时间,你可能会损失这几天的工资。

因此,写一份病假申请或电子邮件申请一天或多天的病假是非常重要的,因为你不舒服。让我们来探索一下如何写病假信或病假电子邮件的技巧和例子。这对你和你的雇主都有好处。

如何写病假申请和电子邮件

以下是关于如何写病假申请和邮件的一些基本但重要的技巧。如果你要请病假,这些东西会很方便。

明确提及主题

在写病假申请时,第一件也是最重要的事情就是提到这个主题。明确说明这是请病假。提到开始工作的日期和最后的日期——意思是恢复工作之前的日期。

寄给相关人员

如果你在一家大公司工作,病假信通常会寄给人力资源或行政部门。因此,要正确地说出负责人的姓名。

永远不要写千篇一律的信件,比如“给人力资源部门”。“当你个性化一封病假信时,它会到达正确的人手中。

将副本发送给部门主管

给人力资源和行政部寄病假信是可以的。但你也需要给你的部门领导或顶头上司发一份复印件。

这可以确保他们能够把你的紧急任务分配给其他人。通过这样做,你可以最大限度地减少你的雇主可能因为你的缺席而遭受的损失。

关于医疗

通常,只有一天的病假不值得去看医生。但是,如果你两天以上不上班,最好说明你正在接受治疗的医生或诊所的名字和地址。

这是一个明确的迹象,表明你真的生病了,没有滥用你的病假。

突然病假

突然病假是指在没有任何症状的情况下突然生病。在这种情况下,你要做的第一件事就是打电话给你的上司和人力资源或行政部门。

给他们发一封病假邮件,告诉他们你当天不能上班。告诉他们你什么时候可以恢复工作。这会给雇主留下很好的印象。

对雇主的歉意及不便

这是你需要真诚去做的事情。始终表明你对因你的缺席而给公司或雇主带来的不便表示真诚的歉意。

并声明你将在恢复工作后立即尽最大努力减少任何损失。这说明了优秀的企业文化和责任感。

更多关于病假申请及电邮的贴士

这里有一些建议,你可能希望在你的病假申请中包含。你可以提一下还没有休的病假天数。因此,阅读你的病假信或病假电子邮件的人会更容易查看和更新你的记录。

另一个建议是同时发送病假申请和病假邮件。如果你需要立即请病假,你可以用智能手机发一封电子邮件。为了做到这一点,把你的高层、人力资源和行政部门的电子邮件地址放在手边很重要。

总结

在结束之前,有一件事你需要清楚地了解:永远不要因为你想请一天带薪假就请病假。

在某些情况下,你可能出于任何原因真的需要请长时间的病假。如果发生这种情况,很可能是无薪休假。

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